Помощник нотариуса — профессия, которая объединяет основы юридического образования с практическими навыками нотариальной деятельности. Профессия востребована на рынке труда, она дает специалисту гарантированную возможность трудоустройства в компании и перспективы карьерного роста. Программы обучения по этой специальности учат будущих специалистов эффективно решать задачи, связанные с оформлением нотариальных документов, с обеспечением законности в заверении различных документов и корректном консультировании клиентов.
Кто такой помощник нотариуса?
Определение и роль в нотариальной системе
Помощник нотариуса — это специалист, который помогает нотариусу, предоставляя административную и организационную поддержку, в его профессиональной деятельности. В основные обязанности помощника входят оформление документов, общение и консультирование клиентов и обеспечение соблюдения законопорядка по юридическим вопросам в компании.
Требования к кандидатам
Чтобы стать помощником нотариуса, необходимо иметь высшее или среднее профессиональное образование. Также, получить работу можно, обучаясь на старших курсах юридического факультета. Работодатели при приеме на работу ценят такие качества, как: знание законодательства РФ, внимание к деталям, организованность, стрессоустойчивость и ответственность. Также, для быстрого старта в профессии важны навыки работы с нотариальными документами, компьютерными программами, способность быстро обучаться и умение коммуницировать с разными группами людей.
Чем занимается помощник нотариуса?
Основные обязанности
К перечню основных обязанностей помощника нотариуса можно отнести:
- Подготовка и оформление документов (оформление завещаний, доверенностей, договоров и иных документов; проверка документов на их корректность);
- Общение с клиентами фирмы (консультирование клиентов по вопросам выбранной процедуры; запись клиентов на прием к нотариусу; информирование клиентов о статусе дела по необходимости);
- Хранение и архивация документов (помощник систематизирует документы, следит за хранением и их архивацией в соответствии с законодательством РФ);
- Выполнение поручений нотариуса;
- Взаимодействие с иными организациями (отправка документов в налоговые органы, а также взаимодействие с банками, если это требуется);
- Анализ законодательства РФ (знание текущих и изучение новых норм права, и их интерпретация в работу).
Дополнительные обязанности
Помощник нотариуса принимает участие в подготовке отчетов для контрольных, то есть надзорных органов (например, для органов исполнительной власти субъектов РФ), помогает планировать рабочий процесс и взаимодействует с государственными организациями для получения необходимой информации — справок или разрешений.
Кому подходит профессия помощник нотариуса?
Личностные качества
Добиться успеха в профессии будущему помощнику нотариуса помогут следующие качества:
- Аналитический склад ума (способность работника разбираться в сложных правовых вопросах и быстро анализировать большие объемы информации);
- Внимание к деталям (с ответственностью и внимательностью подходить к проверке правовых документов, чтобы избегать ошибки, которые могут повлиять за законность действий нотариальной конторы);
- Стрессоустойчивость (работа может сопровождаться высокой нагрузкой, важно уметь качественно работать в условиях сжатых сроков);
- Коммуникабельность (важно находить подход к разным группам людей, поскольку работа связана не только с общением с коллегами и партнерами, но и с клиентами, от которых напрямую зависит репутация фирмы);
- Способность быстро обучаться (важно уметь быстро адаптироваться к работе, поскольку в законодательстве происходят поправки и изменения);
- Конфиденциальность (важно быть этичным сотрудником, хранить персональную тайну и не разглашать конфиденциальную информацию).
Образование и навыки
Помощник нотариуса должен иметь высшее или среднее профессиональное образование. Для работы специалисту необходимо знать гражданское, семейное, жилищное и наследственное права. Также ценятся умение работы с офисными программами (Word и Exel) и юридическими и нотариальными базами данных («Гарант», «КонсультантПлюс» и «Федеральная нотариальная палата»).
Какая зарплата у помощника нотариуса?
Уровень дохода
Средняя заработная плата помощника нотариуса — 60 тыс. рублей. Она варьируется в зависимости от региона, опыта работы и компании. В среднем по России отслеживается такая статистика зарплаты у данного специалиста:
- Начинающий специалист: 30-50 тыс. рублей;
- Специалист с опытом работы (2-3 года): 50-80 тыс. рублей;
- Специалист, работающий в крупных городах (Москва, Санкт-Петербург): 70-120 тыс. рублей.
Факторы, влияющие на доход
- Размер компании;
- Престиж нотариальной конторы;
- Специализация помощника нотариуса (работа со сделками, с наследственными делами, недвижимостью и др.);
- Готовность специалиста брать на себя больше ответственности;
- Дополнительные навыки (опыт работы, знание иностранных языков для возможной работы с иностранными компаниями).
Плюсы и минусы профессии
Преимущества
- Высокий спрос на рынке труда;
- Возможность карьерного роста;
- Интересная работа, предоставляющая большой и разнообразный спектр задач;
- Интенсивное развитие профессиональных навыков.
Недостатки
- Высокая доля ответственности;
- Нет гибкого графика работы;
- Большая конкуренция;
- Низкая заработная плата на начальном этапе.
Где может работать помощник нотариуса
Основные места трудоустройства
Помощник нотариуса может без труда найти работу в следующих структурах:
- Юридические фирмы;
- Государственные нотариальные организации;
- Частные нотариальные конторы;
- Банки и иные финансовые учреждения;
- Крупные фирмы, имеющие в штабе сотрудников собственных нотариусов и их помощников.
Карьерные перспективы
Путь развития
Помощник нотариуса в фирме может регулярно повышаться в должности и дойти до владельца нотариальной конторы (помощник нотариуса-старший помощник нотариуса-нотариус-владелец нотариальной конторы). Также специалист, при наличии соответствующего образования, может перейти и начать работать в других сферах права: стать юрисконсультом или адвокатом. Чтобы успешно развиваться и быть востребованным сотрудником, выпускнику важно постоянно отслеживать и изучать изменения в законодательстве, учиться и получать профессиональные навыки.
Профессия помощник нотариуса — прекрасный выбор для специалиста, который хочет построить карьеру в юридической сфере. Специальность подходит тем, кто обладает такими качествами, как организованность, аналитический склад ума, внимание к деталям, стрессоустойчивость и готовность быстро обучаться. При этом профессия открывает широкие возможности для карьерного и профессионального роста, что сделает специалиста востребованным на рынке труда!
