Архивариус — профессия, которая сочетает в себе знания в области архивоведения и практические навыки ведения документооборота. Профессия востребована на рынке труда, она гарантирует трудоустройство и возможности для карьерного роста.
Кто такой архивариус?
Определение и роль в системе документооборота
Архивариус — это специалист с высшим или средним профессиональным образованием. Этот человек отвечает за сохранность, систематизацию и доступность документов в архивах. Специалист обеспечивает сбор, хранение и классификацию документов. Также архивариус предоставляет клиенту доступ к документу по запросу.
Требования к кандидатам
Для того, чтобы стать архивариусом, нужно иметь высшее или среднее профессиональное образование в области архивоведения или документооборота. Работодатели ценят в кандидате следующие качества: внимательность к деталям, организованность, аккуратность, проявление интереса к культуре и истории, коммуникабельность, грамотная речь, интерес к исследованиям и страсть к книгам и различным документам. Также важно уметь пользоваться компьютерными программами и архивными базами данных.
Чем занимается архивариус?
Основные обязанности
К основным обязанностям архивариуса относятся:
- Работа с документами (прием и регистрация документов; проверка правильного оформления; проверка полноты документа);
- Систематизация материалов (классификация документов и формирование архивов);
- Хранение документации (обеспечение правильных условий хранения материалов);
- Организация использования материалов (быстрый поиск и предоставление документов для пользователей);
- Определение сроков хранения документов (проведение экспертизы);
- Цифровизация (перенос документов с бумажных носителей в электронный формат для увеличения сроков их хранения);
- Соблюдение стандартов работы (обеспечение конфиденциальности при необходимости; соблюдение стандартов работы с архивными документами).
Дополнительные обязанности
Архивариус готовит и предоставляет отчеты руководителю, составляет рабочий план, сотрудничает с другими музеями и библиотеками, обучает и помогает своим коллегам и сотрудничает, при необходимости, с государственными организациями для получения нужных документов.
Кому подходит профессия архивариус?
Личностные качества
Архивариус станет востребованным специалистом и получит признания, имея следующие личностные качества:
- Внимательность (умение тщательно проверять документы);
- Организованность (умение поддерживать порядок в документах и корректно систематизировать их);
- Ответственность (понимание важности сохранения документов);
- Коммуникабельность (находить подход в общении к разным группам лиц);
- Выдержка (работа требует терпения и выносливости, например при реставрации старых документов);
- Грамотность (для корректной обработки и проверки документов важно знать грамматику, орфографию и стили языка);
- Проявление интереса к культуре и истории (часто работа связана с обработкой документов, имеющих культурные и исторические ценности, поэтому интерес к этой сфере — большой плюс для специалиста);
- Умение хранить рабочую тайну (иногда в работе требуется сохранение конфиденциальности, поэтому важно знать и соблюдать правила приватности).
Образование и навыки
Архивариус должен иметь высшее или среднее профессиональное образование в области архивоведения или документооборота. Для работы важны глубокие знания правил организации архивного хранения, методов описания документов и систем их классификации. Также плюсом будет умение пользоваться компьютерными программами (Word, Exel) и архивными базами данных.
Какая зарплата у архивариуса?
Уровень дохода
Средняя заработная плата архивариуса — 45 тыс. рублей. Она варьируется в зависимости от региона, опыта работы и компании. В среднем по России отслеживается такая статистика зарплаты у данного специалиста:
- Начинающий специалист: 30-40 тыс. рублей;
- Специалист с опытом работы (2-3 года): 50-80 тыс. рублей;
- Специалист, работающий в крупных городах (Москва, Санкт-Петербург): 90-135 тыс. рублей.
Факторы, влияющие на доход
- Размер архива;
- Тип организации (государственное учреждение или частная компания);
- Квалификация специалиста;
- Знание и умение пользоваться современными технологиями;
- Опыт работы.
Плюсы и минусы профессии
Преимущества
- Высокий спрос на рынке труда;
- Возможность карьерного роста;
- Интересная работа с широким спектром задач;
- Развитие профессиональных навыков;
- Участие в сохранении культурного наследия.
Недостатки
- Физические нагрузки;
- Монотонность при выполнении некоторых задач;
- Высокий уровень ответственности;
- Работа с устаревшими документами.
Где может работать архивариус
Основные места трудоустройства
Архивариус с легкостью найдет работу в следующих организациях:
- Государственные архивы;
- Деловые архивы;
- Библиотеки;
- Музеи;
- Научно-исследовательские центры;
- Учебные заведения;
- Коммерческие организации;
- НКО (некоммерческие организации);
- Архивы частных лиц.
Карьерные перспективы
Путь развития
Архивариус имеет перспективный карьерный рост и может стать директором по документации и архивам (архивариус-старший архивариус-руководитель отдела архива-директор по документации и архивам). Для успешного профессионального развития выпускнику важно постоянно повышать квалификацию, изучать новые технологии документооборота и расширять компетенции в области документации.
Профессия архивариус — отличный выбор для человека, который ценит порядок и систему в своей работе. Специальность подойдет тем, кто обладает внимательностью к деталям, организованностью, аккуратностью, интересуется историей и культурой и ставит своим желанием сохранить важную информацию для будущих поколений! Профессия предоставляет широкий спектр возможностей для личного роста и профессионального развития.
